Contributi INPS Colf e Badanti 2026: Il calendario delle scadenze e come calcolare gli importi senza errori

Il calendario 2026: le scadenze trimestrali invalicabili
Perché l'importo cambia? Le variabili del calcolo
Dal vecchio MAV al circuito pagoPA

Il calendario 2026: le scadenze trimestrali invalicabili

L'INPS non ammette ritardi. I contributi previdenziali e assistenziali per i lavoratori domestici non si pagano mese per mese, ma a trimestri conclusi. La finestra di tempo per effettuare il pagamento è molto ristretta: hai a disposizione solo i primi 10 giorni del mese successivo al trimestre di riferimento.

Ecco il calendario esatto da rispettare per l'anno in corso:

Primo Trimestre (Gennaio - Febbraio - Marzo): Pagamento dal 1° al 10 Aprile.
Secondo Trimestre (Aprile - Maggio - Giugno): Pagamento dal 1° al 10 Luglio.
Terzo Trimestre (Luglio - Agosto - Settembre): Pagamento dal 1° al 10 Ottobre.
Quarto Trimestre (Ottobre - Novembre - Dicembre): Pagamento dal 1° al 10 Gennaio dell'anno successivo.

Attenzione: Se il giorno 10 cade di sabato, domenica o giorno festivo, la scadenza è automaticamente posticipata al primo giorno lavorativo utile. Un pagamento effettuato in ritardo, anche solo di 24 ore, fa scattare l'applicazione di sanzioni civili (interessi di mora) calcolate per ogni giorno di ritardo.

Perché l'importo cambia? Le variabili del calcolo

Molti datori di lavoro accedono al portale INPS e si limitano a scaricare il bollettino precompilato, dando per scontato che sia corretto. Questo è uno degli errori più pericolosi.

Il bollettino generato in automatico dal sistema INPS si basa sulle ore contrattuali teoriche. Ma la realtà di un trimestre lavorativo è spesso diversa. Il calcolo esatto, che spetta a te verificare, deve tenere conto di numerose variabili:

Le ore effettivamente retribuite: Devi calcolare non solo le ore lavorate, ma anche i giorni di ferie, le festività godute e i periodi di malattia o infortunio (per i quali la copertura contributiva segue regole diverse).
La fascia di retribuzione: L'INPS aggiorna ogni anno a fine gennaio le fasce di retribuzione oraria e i relativi coefficienti di calcolo. Se la tua colf guadagna più di una certa soglia, l'aliquota contributiva cambia.
La tipologia di contratto: I contratti a tempo determinato (tranne quelli per sostituzione di lavoratori assenti, come le ferie della badante titolare) prevedono un'aliquota INPS maggiorata, il cosiddetto "contributo addizionale".
L'orario settimanale: Se il lavoratore supera le 24 ore settimanali, il costo orario del contributo INPS si abbassa e diventa forfettario.

Se paghi un bollettino senza aver ricalcolato le ore effettive (ad esempio, dimenticandoti che la colf ha preso una settimana di permesso non retribuito), stai pagando contributi in eccesso. Se invece ometti delle ore, stai evadendo i contributi e sarai sanzionabile.

Dal vecchio MAV al circuito pagoPA

Fino a qualche anno fa si utilizzavano i bollettini MAV cartacei che arrivavano a casa. Oggi il sistema è stato interamente digitalizzato e si utilizza esclusivamente il circuito pagoPA.

Per pagare, devi generare l'avviso di pagamento pagoPA (che contiene un QR code e un codice univoco IUV) dal portale INPS. Una volta generato correttamente con le ore trimestrali aggiornate, puoi saldarlo in posta, in tabaccheria, al bancomat o direttamente dal tuo home banking.

Elimina l'incertezza: la sicurezza della gestione

L'incertezza logora. Dover accedere ogni tre mesi a un portale statale, cercare di ricordarsi il PIN, inserire manualmente i ratei di assenza e sperare di non aver commesso errori matematici è una responsabilità che non dovresti accollarti.

C'è un modo molto più semplice: non pensarci più.
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I nostri esperti monitorano le presenze, le assenze e le variazioni annuali INPS per te. In prossimità di ogni scadenza (ad aprile, luglio, ottobre e gennaio), non dovrai calcolare nulla: troverai l'avviso pagoPA già perfettamente ricalcolato, pronto per essere saldato con un clic.

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